Mogen wij onze eigen Zuid-Aziatische cateraar meebrengen?
Ja. Externe gespecialiseerde cateraars zijn welkom, na voorafgaande afspraak. Wij nemen de praktische zaken door — waar de keuken komt, wat ze nodig heeft, hoe leveringen en afval worden geregeld — met uw cateraar voordat het contract wordt ondertekend.
Hoeveel gasten kan het landgoed ontvangen?
Tot 600 gelijktijdig aanwezige gasten. Tot 20 volwassenen en 2 kinderen overnachten in de negen slaapkamers van het huis. De zitcapaciteit hangt af van de opstelling en wordt per evenement afgesproken.
Waar verblijven de overige gasten?
De naaste familie verblijft in het huis. Voor de ruimere familie en de gasten kunnen wij u wijzen op villa's en hotels in de directe omgeving; die boekingen maken uw gasten of uw planner zelf.
Is het landgoed alleen voor ons?
Ja. Vila Flamingo wordt exclusief verhuurd voor de hele duur van uw verblijf. Er zijn geen andere gasten op het terrein.
Mogen wij een ceremonie met heilig vuur houden?
Rituelen met open vuur worden geval per geval beoordeeld en schriftelijk bevestigd, met de beschermingsmaatregelen die ze vragen. Vermeld het al bij de aanvraag.
Tot hoe laat mogen wij versterkte muziek spelen?
Versterkte muziek is mogelijk; de uren worden vastgelegd in de overeenkomst voor uw evenement. De ontvangstruimte op de onderste verdieping ligt ver van de slaapkamers en is de ruimte voor late muziek.
Mogen wij een mandap bouwen en onze eigen decorateur meebrengen?
Ja. Er is geen voorgeschreven decoratie. Posities, bevestigingen en bescherming van de oppervlakken worden vooraf afgesproken.
Hoeveel nachten moeten wij boeken?
Het landgoed wordt verhuurd voor minimaal drie nachten. Bruiloftsvieringen rechtvaardigen doorgaans meer, en wij hebben liever dat u de dagen hebt die u nodig hebt voor de opbouw en voor de gebeurtenissen aan weerszijden van de bruiloft.
Hoe ver is de luchthaven?
De luchthaven van Faro ligt op ongeveer vijftig minuten. Portimão is tien minuten en Ferragudo op loopafstand.
Werkt u met een weddingplanner?
Nee. Vila Flamingo is de locatie; wij werken samen met uw planner, of kunnen planners in de Algarve voorstellen die gespecialiseerd zijn in Zuid-Aziatische bruiloften. De relatie blijft tussen u en hen.
Wat dekt uw prijsopgave precies?
Twee afzonderlijke posten: de huur van de locatie en het verblijf in de hele villa. Al het overige — catering, dranken, tent, podium, personeel, beveiliging — wordt rechtstreeks met uw eigen leveranciers geregeld en betaald.
Hoe beginnen wij?
Geef ons uw data, het soort viering en het aantal gasten dat u in gedachten hebt, en wij komen terug met beschikbaarheid en een voorstel.